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Profil Pro de Julien Dubois

Ceci est un rapport d'exemple

Le rapport de Julien offre une perspective sur sa personnalité, en s'appuyant sur le modèle DISCp4. Il détaille son style de comportement et de communication, soulignant la manière dont il (elle) gère le stress et aborde les conflits. Cette analyse révèle son interaction au sein des équipes, ses préférences de travail en groupe, et ses besoins spécifiques dans un cadre professionnel. De plus, le rapport éclaire sur sa façon de réagir aux nouvelles, mauvaises comme bonnes.

Le processus de prise de décision de Julien est examiné, offrant des indications sur son approche et ses préférences dans différents contextes. Le rapport explore également les moments où Julien est le (la) plus efficace et créatif(ve), ainsi que son rapport au temps et les défis personnels auxquels il (elle) fait face. Ces éléments combinés donnent une vue d'ensemble de son fonctionnement au travail.

Enfin, le rapport propose des stratégies pour une collaboration fructueuse avec Julien. En identifiant des caractéristiques clés dans ses communications, comme ses emails, et en suggérant des approches optimales pour interagir avec lui (elle), le rapport vise à améliorer la synergie et la dynamique de l'équipe. C'est un guide utile pour mieux comprendre Julien et maximiser son potentiel dans son environnement professionnel.

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Vue d'ensemble

Le DISCp4, acronyme de Dominant, Influent, Stable et Consciencieux, est une grille de lecture pour interpréter et comprendre comment Julien réagit et interagit avec son environnement. Ce rapport tire parti du modèle DISCp4 pour décrypter le profil de Julien, en examinant comment chaque composante guide ses actions, ses réponses aux situations, et son mode de communication. Cette approche facilite la compréhension de sa personnalité dans les contextes professionnels et personnels.

Ces graphes illustrent le profil de Julien sous des angles qui se complètent...

Le modèle DISCp4 est illustré par un disque (roue des composantes) divisé en quatre quartiers, chacun représentant une des composantes : Dominant (rouge), Influent (jaune), Stable (vert) et Consciencieux (bleu). Chaque quartier a ses propres caractéristiques, mais ceux qui sont adjacents partagent des traits communs. Par exemple, les profils Dominant (D) et Influent (I) sont typiquement associés à des traits d'extraversion.

Roue DISC 4 quartiers, avec légende
Le profil DOMINANT se caractérise par un débordement d'énergie, une orientation résolue vers l'action, et un dynamisme constant. Naturellement enclin à une attitude positive et pragmatique, bien que parfois perçu comme agressif, il est doté d'un tempérament extraverti et d'une grande persévérance, avec un focus marqué sur l'atteinte des résultats. Dans ses interactions, il adopte une approche directe et autoritaire avec les autres.
Le profil INFLUENT accorde une grande importance à l'établissement de relations personnelles fortes et satisfaisantes. Typiquement positif et extraverti, il apprécie la compagnie d'autrui et considère que la vie doit être source de plaisir. Avec son attitude chaleureuse et amicale, il interagit avec les autres de manière convaincante et démocratique, irradiant de son énergie enthousiaste.
Le profil STABLE est marqué par son sérieux et sa fiabilité. Il valorise la constance dans sa vie et peut faire preuve d'une grande détermination pour défendre une cause. Il est souvent mal à l'aise face à des structures impersonnelles ou des situations ambiguës. Dans ses interactions, il peut se montrer réservé ou timide.
Le profil CONSCIENCIEUX privilégie la réflexion avant de passer à l'action. Cette tendance peut parfois être interprétée à tort comme de la froideur ou de l'indifférence. Il a une forte inclination à rechercher la connaissance et à comprendre son environnement. Face à la pression autoritaire, il peut éprouver des difficultés, et il a une préférence marquée pour la communication écrite.

Il est tout à fait normal de se retrouver à cheval sur plusieurs composantes du modèle DISCp4, y compris d'avoir des scores similaires dans différentes catégories. Comme l'expliquait Marston, le profil de Julien est composé des quatre couleurs à différents degrés d'intensité. L'interprétation de son profil prendra en compte chacun de ces styles de comportement, reflétant la diversité et la complexité de sa personnalité.

En s'intéressant aux personnes ayant un profil similaire au sien, en première approche*, on peut dire que Julien...

  • est direct(e) dans ses propos. Cette franchise, parfois excessive, peut occasionnellement gêner, voire mettre mal à l'aise, ses interlocuteurs.
  • peut sembler insensible.
  • va droit au but sans détour ni ornements dans ses propos.
  • est direct(e) dans ses actions ; il (elle) prend des décisions, initie des projets et progresse sans hésitation.
  • se donne les moyens d'atteindre ses objectifs. S'il y a des obstacles sur son chemin, il (elle) va trouver le moyen de les surmonter. Face à des défis, il (elle) dénichera des stratégies pour les vaincre.
  • s'exprime avec une voix forte et un débit rapide.
  • dégage une aura de confiance et d'assurance.
  • adopte une posture droite, serre la main avec vigueur et porte un regard direct, voire confrontant.
  • est mal à l'aise avec les pauses dans les conversations et les interprète (souvent) comme un signal pour intervenir, ce qui peut l'amener à interrompre son interlocuteur.
  • aime avoir une vue d'ensemble et préfère adopter une perspective globale.
  • adopte une approche logique et rationnelle lorsqu'il (elle) prend des décisions.
  • évite de se pencher sur les détails, les considérant comme superflus et fastidieux.
  • est stimulé(e) par les épreuves et les défis à relever.
  • trouve peu d'intérêt dans les activités monotones et les tâches répétitives.
  • est orienté(e) vers l'action, préférant une dynamique où les choses progressent et évoluent rapidement.
  • n'hésite pas à admettre ses erreurs, sans crainte de l'échec. Il (elle) privilégie l'action à l'inaction, même au risque de se tromper.
  • est capable de décider rapidement, même sans disposer de toutes les informations.
(*) Certains de ces points peuvent sembler en contradiction au premier abord. Le profil de Julien est plus détaillé plus bas.
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Adapté vs Naturel

En plus de la réparation du profil de Julien sur les composantes DISCp4, le modèle définit son profil "adapté" et son profil "naturel".

Le style Adapté représente le "Moi public", la facette de la personnalité que Julien présente en réponse à son environnement. Décrit par Carl Jung comme "le masque", il s'agit de l'aspect de lui-même qu'il (elle) montre aux autres, reflétant sa façon de "paraître" et de s'adapter aux situations extérieures.
Le style Naturel incarne le "Moi privé", révélant la partie de son comportement la plus stable et la moins sujette aux variations. Il correspond à l'aspect de la personnalité que Julien a adopté de manière inconsciente, et qui reste le moins influencé par les attentes de son entourage. Ce style met en lumière sa "véritable personne", celle vers laquelle Julien revient instinctivement lorsqu'il (elle) éprouve des difficultés à maintenir sa façade adaptée à l'environnement extérieur.

Voici ce qu'il en est pour Julien...

73-7-1-15
48-21-1-31

Il est courant de constater des écarts entre le profil adapté et le profil naturel. Cela indique que la personne, consciemment ou non, ressent le besoin de s'ajuster à son environnement, que ce soit son équipe, les contraintes, la mission, etc. Par exemple, un comptable peut accentuer son aspect consciencieux, un commercial peut chercher à être plus sociable, tandis qu'un chef d'équipe peut adopter un comportement plus autoritaire. Cependant, des divergences trop importantes pourraient suggérer que Julien a suranalysé les questions du test. Dans ce cas, il peut être judicieux de refaire le test ultérieurement, en répondant le plus spontanément possible, pour obtenir des résultats plus fiables.

d i s c
Adapté 73 % 7 % 1 % 15 %
Naturel 48 % 21 % 1 % 31 %
Diff 25 -14 0 -16

Distance : 35

Voici quelques caractéristiques générales* qu'on retrouve chez les personnes ayant un profil similaire à Julien...

Apparaît comme un(e) leader confiant(e) et assertif(ve).
Peut être perçu(e) comme direct(e) et orienté(e) vers les résultats.
A tendance à prendre des décisions rapides.
Peut sembler impatient(e) ou exigeant(e).
Dominant(e) dans ses interactions.
Indépendant(e) et autonome.
Compétitif(ve) et orienté(e) vers les objectifs.
Direct(e) dans ses communications.
Préfère le contrôle et l'autonomie.
Aime relever des défis.
(*) En toute logique, et en fonction de l'intensité de son profil, Julien ne va pas correspondre complètement à l'ensemble de ces points, qui restent généraux. Et il convient de se souvenir que le profil adapté et le profil naturel de Julien ne sont pas nécessairement identiques. Son profil est plus détaillé plus bas.

Il est également intéressant d'examiner la répartition du profil de Julien sur les diagonales dominant-stable et consciencieux-influent et les axes extraverti-introverti et orientation tâches-personnes...

D : Dominant • I : Influent • S : Stable • C : Consciencieux • Ex : Extraverti • In : Introverti • T : Tâches • P : Personnes
Violet : adapté • Jaune : naturel
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À propos de cette étude

Le modèle DISCp4 repose sur une analyse statistique approfondie des comportements au sein de la population générale, identifiant des caractéristiques et tendances communes. Ce modèle est conçu pour décrire le comportement de personnes dites "normales", c'est-à-dire celles qui ne présentent pas de pathologies particulières comme l'insomnie, des troubles mentaux ou autres conditions affectant significativement le comportement. Ainsi, le DISCp4 offre un cadre pour comprendre et interpréter les différents styles comportementaux et de communication dans un contexte quotidien, en dehors de toute considération médicale ou psychologique spécifique.

Ce rapport tire ses conclusions en analysant les données statistiques de la population et établit le profil de Julien en se basant sur les personnes ayant des profils similaires. Toutefois, il est important de se rappeler que chaque personne est unique, y compris Julien, donc certaines caractéristiques de sa personnalité pourraient être légèrement différentes de celles présentées ici, notamment en fonction du contexte et des circonstances.

Date du test : 28/03/2024
Durée du test : 14 minutes

Message de Martine : Je vois que tu as un profil adapté très Rouge, ce qui correspond bien à ce qu'on voit de toi. Je vois aussi que ton profil naturel laisse transparaitre un peu plus de bleu et d'attachement aux détails. En tous cas, tu dois être à l'aise dans ton poste.

Vous ne pouvez pas télécharger le rapport PDF (guide de développement personnel) parce que vous n'êtes pas connecté(e), ou que vous n'êtes ni propriétaire de ce profil ni référent.

(*) Pour des raisons de confidentialité, parce que vous n'êtes pas connecté(e) ou que vous n'êtes ni propriétaire de ce profil ni référent, les noms et prénoms ont été remplacés par Julien. N'hésitez pas à vous connecter pour voir les parties masquées.

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Des tendances et des détails

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Communication et comportement

La manière dont Julien communique et se comporte offre des indices précieux sur sa personnalité. En observant attentivement, on découvre non seulement comment il (elle) interagit avec les autres, mais aussi comment il (elle) perçoit le monde autour de lui (elle). Cette connaissance approfondie facilite des interactions plus harmonieuses et un environnement collaboratif où Julien peut véritablement s'épanouir.

Son style

Comprendre le style de communication de Julien aide à mieux interagir avec lui (elle), en soulignant comment il (elle) exprime ses idées et se relie aux autres.

Extrêmement directe, parfois au point de paraître imposante.
Peu de tolérance pour l'inefficacité ou les détours dans la communication.
Préfère les discussions qui conduisent directement à des actions ou des décisions.
Peut rarement s'engager dans des conversations qui n'ont pas de but clair ou direct.
Communique avec une intensité qui peut être motivante pour certains et intimidante pour d'autres.
Très axé(e) sur les résultats, avec un désir dominant de contrôle et de direction.
Manifeste une impatience notable envers tout ce qui perçu comme un obstacle.
Affiche une forte indépendance dans la prise de décision et l'exécution.
Tendance à la confrontation en cas de désaccord, voyant cela comme un moyen d'atteindre rapidement une résolution.
Démontre une capacité à gérer le stress et la pression, les utilisant comme des catalyseurs pour l'action.

Ses emails

La façon dont Julien rédige ses emails, que ce soit par la longueur de ses messages, l'utilisation de pièces jointes ou de formules de politesse, la construction, est un reflet direct de sa personnalité, de ses attentes et priorités...

Très courts, privilégiant l'efficience de la communication.
Rarement utilisées à moins qu'elles ne soient absolument nécessaires pour prendre une décision immédiate.
Minimale, incluant uniquement les informations cruciales, reflétant une approche no-nonsense.
Parfois omise ou très succincte, reflétant une approche très orientée vers l'action.
Peut être complètement absente ou très brève, soulignant l'urgence ou l'importance de l'e-mail.
Extrêmement directe, avec une focalisation sur ce qui est immédiatement nécessaire, parfois au détriment des détails qui peuvent être perçus comme secondaires.

Pour parler à Julien

Parler à Julien demande une attention particulière à son style unique de communication. En ajustant votre approche pour respecter ses préférences, vous favoriserez des échanges plus efficaces et enrichissants, renforçant ainsi la qualité de votre relation.

Soyez extrêmement direct et orienté vers l'efficacité.
Mettez en évidence comment ses actions conduisent directement aux résultats souhaités.
Permettez-lui de prendre des décisions rapides et d'avoir le contrôle sur la direction des projets.
Éviter toute forme de micro-management ou de surveillance excessive.
Ne pas introduire des obstacles bureaucratiques ou des retards inutiles.
Éviter de remettre en question ses décisions sans une préparation adéquate et des alternatives valables.

Lui annoncer une nouvelle

Annoncer des nouvelles, bonnes ou mauvaises, est une compétence clé en communication. Il est important de partager les bonnes nouvelles pour renforcer les liens, tandis que les mauvaises nouvelles nécessitent tact et empathie. Dans les deux cas, la clarté et l'honnêteté sont essentielles, tout en étant attentif à la réaction de l'auditeur et prêt à apporter le soutien nécessaire.

Communiquez de manière très directe et orientée vers l'action.
Soyez extrêmement direct, avec un accent sur les faits et les implications.
Suggérez des moyens immédiats d'exploiter cette nouvelle pour des gains ou des avantages.
Concentrez-vous sur des solutions rapides et des stratégies pour minimiser l'impact négatif.
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Prise de décision

La prise de décision est essentielle au quotidien. Elle requiert l'analyse des options, l'évaluation des risques et avantages, et est influencée par les informations, les expériences et les valeurs personnelles. Des décisions efficaces mènent à des succès professionnels et renforcent la confiance dans la stratégie de l'entreprise.

prise de décision extrêmement rapide, souvent avec un fort élément de risque.
Peu enclin(e) à rechercher ou à accepter les conseils ou opinions extérieurs, préférant une approche autonome.
Les décisions sont prises avec un fort désir de contrôler les résultats et de dominer les situations.
Offrez des recommandations qui permettent une prise de décision autonome et rapide, en soulignant l'importance de l'efficacité et du contrôle.
Évitez d'imposer des restrictions ou des procédures qui pourraient ralentir son processus de prise de décision.
Tout en respectant son besoin de rapidité, aidez-le (la) à envisager les implications à long terme de ses décisions pour assurer la durabilité des résultats.
Ne le (la) retenez pas inutilement, car il (elle) préfère agir rapidement et de manière décisive.
Ne l'embarrassez pas avec des processus ou des formalités qui peuvent ralentir sa prise de décision.
Évitez de contester ses choix sans avoir de solides arguments, car il (elle) peut percevoir cela comme une remise en question de sa compétence.
(*) À éviter, sous peine de l'empêcher de décider.
La prise de décision va d'une approche équilibrée et réceptive à une tendance plus directive et axée sur l'action.
Respecter les préférences et les besoins individuels pour un soutien efficace.
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Gestion du stress

La régulation du stress est importante pour le bien-être et la performance au travail. Chacun réagit au stress de manière différente, selon sa personnalité. Comprendre ces réactions aide à trouver des moyens efficaces pour mieux gérer le stress, améliorant ainsi le confort et l'efficacité.

Perte totale de contrôle
Inefficacité généralisée
Opposition constante
Environnements très restrictifs
Absence totale de défis
Et aussi* :
- Critique ou remise en cause de son travail
- Incompétence/irresponsabilité de ses collègues, voire la sienne
- Absence/manque de décision/action
- Immobilité, temps morts, lenteurs ou les doutes
Devenir nettement plus directif(ve)
Montrer de l'impatience
Ignorer les opinions
Rechercher l'efficacité à tout prix
Commencer à montrer des signes de frustration
Et aussi* :
- Son caractère sanguin va se renforcer, avec des gestes rapides dans tous les sens, des mouvements d'humeur
- Montrer de la colère et de l'impatience
- Augmenter du côté extraverti
- Des décisions encore plus rapides
- De l'agressivité
Extrêmement autoritaire et dominateur(trice)
Très critique et insensible
Prendre des décisions précipitées et risquées
Potentiel de confrontations directes
Très peu de tolérance pour les erreurs ou les écarts
Et aussi* :
- Passer d'un extrême à l'autre
- Devenir introverti(e)
- Faire marche arrière ou se retirer et s'exclure
- Mettre fin à un projet ou à une activité en envoyant tout promener
(*) En cas de stress, peut, à tendance à...
(*) Et aussi, de manière générale et dans une moindre mesure...
Reconnaître les signes de stress et d'ajuster l'environnement ou le style de gestion pour atténuer ces réactions et maintenir une performance et une collaboration efficaces.
Il suffit généralement de mettre les choses au clair simplement et sans fioriture.

Bien qu'un stress modéré ne soit pas intrinsèquement préoccupant, il est important de s'assurer qu'il ne persiste pas et, surtout, qu'il ne s'intensifie pas.

Lorsqu'elles sont légèrement stressées, les personnes modifient leur comportement en réaction aux circonstances extérieures. Généralement, le stress tend à exacerber leurs traits habituels. Cependant, lorsque les facteurs de stress deviennent plus prononcés, leur comportement peut subir des changements drastiques.

Dans tous les cas, le stress est néfaste. On peut admettre qu'un faible niveau de stress pourrait aider à résoudre une situation, à condition de l'utiliser avec parcimonie et de ne pas en abuser, bien que cela soit généralement déconseillé.

Encouragez-le (la) à prendre des pauses et à déconnecter du travail pour prévenir l'épuisement.
Aidez-le (la) à améliorer sa communication pour réduire les conflits potentiels dûs à un style directif.
Encouragez les approches de leadership qui valorisent l'écoute et la considération des idées des autres, réduisant ainsi les tensions.
Évitez de le (la) placer dans des environnements de travail trop restrictifs ou de lui imposer des contraintes qui limitent sa capacité à prendre des décisions.
Ne l'isolez pas des processus de prise de décision ou des opportunités de leadership.
Évitez de le (la) critiquer publiquement ou de remettre en question son autorité de manière confrontante, ce qui peut provoquer une réaction défensive ou agressive.
(*) À éviter, sous peine d'amplifier son stress.

En général, les personnes avec des profils dominants (rouges) et influents (jaunes) sont enclines à accélérer leur rythme de travail, ce qu'on peut qualifier d'accélération positive. Pour les motiver, on peut leur proposer des défis ou des paris, potentiellement accompagnés de récompenses financières. Il est efficace de créer des challenges spécifiques pour les profils Dominants et de stimuler les Influents. Mettre l'accent sur des objectifs à court terme, réinitialiser les indicateurs de performance à la fin de chaque tâche ou cycle, segmenter les tâches, organiser des journées de travail exceptionnelles et intenses, ainsi que célébrer des événements marquants comme Noël, le Nouvel An, la galette des rois ou la sortie du Beaujolais nouveau, sont autant de stratégies qui peuvent être bénéfiques.

Les personnes avec des profils Stables (verts) et Consciencieux (bleus), quant à elles, ont davantage besoin de ralentir le rythme. On peut parler ici de ralentissement positif. Pour répondre à leurs besoins, il est conseillé de privilégier les activités relaxantes, particulièrement celles réalisées en groupe, plutôt que compétitives. Il est important de respecter et de promouvoir les pauses, comme les moments de repas. Célébrer les réussites collectives ou les actions d'équipe, organiser des réunions, accompagner les nouveaux arrivants, proposer du tutorat et offrir des formations sont autant de pratiques qui peuvent leur être profitables.

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Gestion des erreurs

La manière dont Julien gère les erreurs offre un aperçu précieux de sa personnalité et de ses compétences en matière de résilience. Comprendre son approche face aux échecs et aux corrections permet d'éclairer ses stratégies d'adaptation. Cela joue un rôle clé dans son développement personnel et professionnel, tout en aidant à renforcer ses relations par une reconnaissance et une appréciation des réponses diverses aux erreurs. Pour Julien, chaque erreur devient une chance de croissance, le guidant vers une meilleure compréhension de lui-même et de son interaction avec le monde qui l'entoure.

Peut ressentir une forte frustration et une impatience intense envers l'erreur et ses conséquences.
Réagit rapidement et de manière déterminée pour corriger l'erreur, souvent avec une intensité accrue, voire excessive.
Montre peu de tolérance envers l'erreur, se concentrant intensément sur la performance et les résultats pour éviter de futures erreurs.
Les personnes ayant un profil similaire avec une forte intensité répondent bien aux défis. Proposez-lui de transformer l'erreur en une opportunité pour relever un nouveau défi.
Encouragez et soutenez sa tendance à prendre les devants pour corriger l'erreur, en reconnaissant son rôle de leader dans la situation.
Offrez-lui les ressources nécessaires et un cadre clair pour agir, tout en lui laissant suffisamment de liberté pour utiliser son approche proactive.
Éviter les conflits inutiles : Évitez d'engager des conflits ouverts ou des confrontations directes, car il (elle) peut réagir fortement et de manière défensive.
Ne pas sous-estimer son besoin de résultats : Évitez de sous-estimer son besoin d'atteindre des résultats et de voir des progrès concrets.
Éviter de le (la) contrôler ou de limiter son autonomie : Il (elle) a un fort besoin d'indépendance et de contrôle, donc le (la) restreindre peut entraîner frustration et résistance.
(*) Pour l'aider à surmonter l'erreur...
La réaction à une erreur est influencée par son orientation vers l'action et le résultat
Reconnaître et soutenir son besoin d'action, de leadership et d'efficacité dans la gestion de l'erreur. L'adaptation de votre soutien en fonction de l'intensité de son profil peut l'aider à surmonter l'erreur de manière plus efficace et confiante.

À l'opposé, voici comment Julien réagi aux erreurs des autres...

A tendance à réagir de manière très directe et ferme aux erreurs, avec une forte insistance sur la correction rapide et efficace.
Met une pression considérable pour que les erreurs ne se reproduisent pas, avec une forte focalisation sur les résultats et les performances.
Montre une tolérance limitée pour les erreurs répétées, s'attendant à une amélioration immédiate et notable.
La réaction aux erreurs des autres est généralement directe et axée sur les résultats.
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Gestion des conflits

La gestion des conflits est vitale pour résoudre les désaccords de manière constructive, tant dans la vie personnelle que professionnelle. Elle requiert écoute active, compréhension mutuelle et communication efficace, permettant de trouver des solutions qui renforcent les relations et créent un environnement collaboratif.

Aborde les conflits avec une forte assertivité, pouvant basculer vers l'agressivité.
Peu enclin(e) à la compromission, préférant diriger et contrôler les situations.
Peut rapidement devenir autoritaire et inflexible.
Manque souvent de patience et de tolérance pour les opinions divergentes.
Peut ignorer ou minimiser les aspects émotionnels ou relationnels du conflit.
Et aussi* :
- Il (elle) est à l'aise avec les conflits et pense que ça aide à avancer
- Il (elle) aime la compétition, et la confrontation de manière générale
- Il (elle) essaie de résoudre les conflits et de faire tomber les obstacles le plus vite possible
Soyez extrêmement clair, concis et ferme dans vos propos.
Adoptez une approche pragmatique et déterminée pour résoudre les conflits.
Soyez prêt à gérer des confrontations directes et franches, tout en restant centré sur la résolution.
Gardez une approche calme et rationnelle, en évitant les réactions émotionnelles.
Reconnaître et valoriser sa compétence et son efficacité dans la recherche de solutions.
Et aussi* :
- Sortir des sentiments
- Parler franchement
- Ne pas avoir peur de le (la) vexer
- Sortir de la case obstacle pour entrer dans la case allié
- Attendre qu'il (elle) s'épuise, noter ce qu'il (elle) dit, s'assurer qu'il (elle) a fini, marquer votre désaccord en argumentant sur des faits, prendre vos responsabilités
- Admettre qu'on est dans un blocage et demander à un tiers d'arbitrer et de trancher
Évitez les affrontements directs et personnels : Évitez les confrontations directes qui peuvent être perçues comme des attaques personnelles.
Évitez de remettre en question sa compétence : Ne remettez pas en question sa compétence ou sa capacité à diriger et à décider.
Évitez les approches non structurées : Ne proposez pas des solutions floues ou non structurées, car il (elle) préfère les plans clairs et définis.
Évitez de le (la) limiter : Ne tentez pas de le(la) limiter ou de contrôler excessivement ses actions.
Évitez de le (la) sous-estimer : Ne sous-estimez pas sa détermination à atteindre ses objectifs.
Et aussi* :
- L'ignorer, le mettre à l'écart ou nier le conflit
- Entrer dans son jeu, sur un mode conflictuel, au risque d'en faire trop et de voir la situation dégénérer
- Se plaindre au chef, car il (elle) perdrait tout respect et vous mépriserait
(*) À faire, pour réduire ou résoudre...
(*) À éviter, sous peine d'amplifier le conflit...
(*) Et aussi, de manière générale et dans une moindre mesure...
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Les Outils du Manager*

(*) Pour manager Julien.

Le management conditionne le succès des entreprises, combinant l'utilisation d'outils stratégiques et de compétences variées pour la planification, l'organisation et la direction des ressources. Un bon management, en plus de viser l'atteinte des objectifs de l'entreprise, joue un rôle essentiel dans la rétention des talents.

En mobilisant des compétences techniques et des qualités de leadership, il crée un environnement où les collaborateurs se sentent valorisés et motivés, contribuant ainsi à leur épanouissement et à la stabilité de l'entreprise. Cette approche globale est la clé pour un milieu de travail harmonieux et productif, où les objectifs sont atteints et les bons collaborateurs restent engagés et fidèles à l'entreprise.

Profil 4 recommande la méthodologie d'Outils du Manager pour les outils présentés dans cette section. OdM est le podcast en français dédié au management le plus écouté. Depuis plus de dix ans, le OdM délivre aux managers des conseils et outils simples et pragmatiques à appliquer au quotidien.

La méthode Outils du Manager est basée sur l'observation des comportements des meilleurs managers, c'est-à-dire ceux qui obtiennent deux résultats :

  • Des performances exceptionnelles, et
  • Une fidélisation de leur équipe

De cette observation ont été tirés des principes, en particulier l'importance de développer un niveau de communication exceptionnel avec les collaborateurs, et d'utiliser un mode de management basé sur l'influence plutôt que sur le pouvoir hiérarchique ou l'autorité d'expertise.

Un à un

Les entretiens en tête-à-tête sont cruciaux pour une communication directe entre un manager et ses collaborateurs. Ces séances régulières permettent de discuter des performances, des objectifs et des préoccupations personnelles, offrant un suivi précis des projets et renforçant les relations professionnelles. Elles favorisent un environnement de travail transparent et motivé, aligné sur les objectifs de l'équipe et de l'entreprise.

Le un à un est l'outil fondamental du manager pour créer une relation de confiance avec ses collaborateurs. C'est un rendez-vous concentré de management, qui rend le management visible et mesurable. L'idéal est de programmer, sur toute l'année, des 1 à 1 hebdomadaires de 30 min pour chacun de ses n-1, et d'en faire un rituel. Ce temps que le manager donne à son collaborateur est un investissement. Il sera récupéré car il permettra de diminuer les interruptions pendant la semaine, créera plus de performance et plus d'autonomie.

Les bases du 1 à 1 réussi :

  • C'est un entretien en face à face pour Julien, un moment où il doit pouvoir dire ce qu'il a à dire
  • Il doit être hebdomadaire et obligatoire
  • Il dure 30 min et est programmé à l'avance, toujours au même moment dans la semaine
  • Le manager prend des notes pour privilégier l'écoute et être en capacité de poser des questions.

C'est un entretien en 3 parties :

  1. Le manager laisse parler Julien sans l'interrompre. (C'est la partie prioritaire.)
  2. Le manager pose des questions (sans résoudre les problèmes à la place de Julien), donne des infos, fait passer les messages de la direction et fait des feed-backs.
  3. C'est le moment de la délégation, de l'autonomie et des discussions sur la carrière de temps en temps.
Préparez-vous à une approche très directe. Il (elle) peut immédiatement plonger dans ce qui doit être amélioré ou changé, avec peu de préambule.
Concentrez-vous sur les résultats et les performances. Les feedbacks doivent être directs et orientés vers l'action. Soulignez où il (elle) peut canaliser son énergie pour maximiser l'efficacité.
Proposez des rôles ou des projets où il (elle) peut diriger et avoir un impact significatif. Les discussions de carrière doivent souligner ses opportunités de leadership et de croissance.
En adaptant le 1-à-1 à son profil, l'objectif est de canaliser son énergie vers la réalisation d'objectifs ambitieux tout en reconnaissant son besoin de défis et de leadership. Cela permet de maximiser sa contribution à l'équipe tout en soutenant sa croissance professionnelle.

Feedback

Le feed back est un cadeau que le manager fait à son collaborateur. Faire des feed-backs à Julien, c'est lui dire ce qui va et ce qui ne va pas. Le feedback se décline en deux formes principales : le feedback positif, qui vise le renforcement, et le feedback négatif, orienté vers la correction. C'est un outil essentiel, permettant une prise de conscience et une amélioration continue des compétences et des comportements. Adapté au profil de personnalité Julien, il peut transformer les perspectives et encourager une croissance significative.

Qu'il soit positif ou négatif, le feed back doit être factuel, c'est à dire basé sur un comportement observable que l'on peut voir, entendre, mesurer, décrire, et sans jugement car il ne vise pas Julien mais son comportement.

Les bases d'un feedback réussi en 4 étapes:

  1. Inviter Julien à recevoir un feed-back.
  2. Décrire le comportement de façon factuelle.
  3. Donner l'impact, le résultat, les conséquences de ce comportement.
  4. Demander un ajustement ou un renforcement du comportement.

Quand pour Julien ?

De préférence en fin de matinée.

Feedback négatif, ou de correction

Le feedback négatif, lorsqu'il est présenté de manière constructive, identifie les domaines nécessitant une amélioration. Il n'est pas destiné à décourager, mais à guider vers une meilleure performance en mettant en lumière les aspects qui requièrent une attention particulière et des ajustements.

Abordez le sujet de manière très directe et sans ambages. Soyez précis sur les erreurs et les manquements.
Insistez sur l'impact significatif de ces erreurs sur les performances et les résultats.
Définissez des attentes claires pour le changement et proposez des défis pour rediriger son énergie vers des améliorations.
Note : à adapter selon le contexte spécifique…
Trouver un équilibre entre la prise de décision efficace et la prise en compte des besoins et des contributions de l'équipe.

Feedback Positif, ou de renforcement

Le feedback positif reconnaît et valorise les actions et comportements efficaces, renforçant ainsi la motivation et l'engagement. Il joue un rôle crucial dans l'encouragement de la répétition des comportements positifs.

Valorisez son leadership fort et sa capacité à prendre des décisions rapides et efficaces dans des situations difficiles.
Soulignez l'impact de son leadership sur la performance globale et le dynamisme de l'équipe.
Encouragez-le (la) à continuer de mener avec audace, tout en développant une sensibilité accrue aux besoins de son équipe.
Note : à adapter selon le contexte spécifique…
Valoriser sa capacité à diriger et à prendre des décisions, tout en l'encourageant à maintenir un équilibre entre efficacité et collaboration.

Délégation

La délégation est un outil de management consistant à confier des tâches et des responsabilités aux membres de l'équipe, en favorisant le développement des collaborateurs. Elle encourage la confiance, l'autonomie et l'efficacité au sein de l'équipe, contribuant à une meilleure productivité et à un environnement de travail dynamique.

Toute tâche qui peut être confiée doit être confiée ! La délégation est indispensable car la capacité du manager à travailler n'est pas extensible. C'est en faisant descendre les tâches dans la hiérarchie que le manager pourra se concentrer sur son management et sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Un processus de délégation doit être mis en place pour déléguer les tâches complexes et risquées :

  • Définir l'objectif minimal requis, c'est à dire le résultat attendu
  • Fixer une deadline précise
  • Identifier les risques d'erreurs possibles et mettre en place ce dont le collaborateur à besoin pour éviter ces erreurs
  • Détailler les étapes progressives nécessaires pour que le collaborateur obtienne des résultats. Chaque étape doit avoir un objectif précis et une date
  • Réaliser un entretien de délégation pour demander au collaborateur son acceptation et lui expliquer le déroulé
  • Suivre l'évolution de la délégation au travers des 1 à 1. A chaque étape vérifier la date et si l'objectif est atteint
Assignez-lui des tâches qui demandent une prise de décision rapide et une action déterminée. Les défis importants mobilisent son attention et son énergie.
Offrez-lui une responsabilité totale sur des projets ou des tâches, en lui permettant de démontrer sa capacité à produire des résultats sous sa propre direction.
Lors de la délégation, soyez succinct et axé sur l'impact. Il (elle) préfère des communications qui vont droit au but, mettant l'accent sur l'efficacité et l'efficience.
Maximiser son engagement et sa performance, en tirant parti de son orientation vers l'action, son besoin d'autonomie et son désir de résultats rapides.
Clarifiez l'importance du respect des procédures et des relations interpersonnelles dans la poursuite des objectifs.
Risque d'autoritarisme, pouvant conduire à une résistance de l'équipe ou à une mauvaise communication.
Demandez une présentation des résultats avec des données et faits spécifiques qui montrent l'atteinte des objectifs. Il (elle) voudra démontrer son succès de manière tangible.
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En entreprise et dans le groupe

La façon dont Julien se positionne en entreprise et au sein de son groupe est essentielle pour saisir son impact sur le travail d'équipe et la dynamique collective. Cette perspective met en lumière son rôle dans la promotion de l'harmonie, l'innovation, et la réalisation des objectifs communs, enrichissant ainsi l'environnement professionnel.

Il (elle) a besoin de challenge et de diversité dans ses tâches
Il (elle) sait faire preuve d'initiative
Il (elle) accepte volontiers le stress et les défis qui renforcent son intérêt
Mettre en avant les défis
Faire valoir les opportunités de succès
Lui confier des responsabilités supplémentaires
Expliquez le pourquoi, plus que le comment
Lui donner la possibilité de remettre en question le plan ou la situation
Avoir un message clair, concis et direct, sans fioriture
N'hésitez pas à négocier pour obtenir un accord
Fixer les objectifs et les limites, laissez-le (la) gérer les moyens
Montrez-vous exigent
Concentrez-vous sur les tâches en cours, réservez les bavardages pour la pause café
Pousse avec énergie vers les objectifs, dominant les situations sans hésiter.
Préfère prendre les décisions seul(e), ayant une grande confiance en ses jugements.
Adore les défis et la compétition, cherchant toujours à exceller.
Éviter de remettre en question son autorité sans raison : Il (elle) valorisent le leadership et peut percevoir des défis non fondés comme une remise en question de sa compétence.
Ne pas entraver sa prise de décision rapide : Sa capacité à prendre des décisions de manière rapide est une de ses forces.
Éviter de le (la) submerger avec des détails mineurs : Il (elle) préfère se concentrer sur le tableau d'ensemble et peut trouver frustrant de s'attarder sur des minuties.
Ne pas le (la) confiner dans des tâches répétitives sans enjeu : Il (elle) recherche l'impact et l'efficacité et peut se désengager si les tâches ne correspondent pas à ces attentes.
Éviter de négliger son feedback : Ses retours peuvent être directs et orientés vers l'amélioration ; il est important de les prendre en compte.

Classeurs dans lesquels Julien apparait

Voici les classeurs auxquels le profil de Julien est associé. Les graphes permettent de voir comment Julien se positionne dans les équipes correspondantes par rapport aux autres membres.

Afin de bien situer le profil de Julien, voici de nouveau sa roue des tendances :

Ce profil n'est associé à aucun classeur !

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Chronoplanning

Les chronotypes désignent les différents rythmes biologiques naturels qui influencent nos préférences en matière de sommeil et d'activité au cours de la journée. Ils expliquent pourquoi certaines personnes sont plus énergiques le matin tandis que d'autres atteignent leur pic de performance en soirée.

Comprendre son propre chronotype peut être essentiel pour optimiser la productivité, la santé et le bien-être général, car il aide à aligner nos activités quotidiennes avec nos rythmes biologiques naturels. La reconnaissance des chronotypes dans les environnements de travail et la vie personnelle permet une meilleure gestion du temps et une plus grande efficacité dans les tâches et les interactions.

Voici ce qu'il en est pour Julien...

Levé
Couché optimal
Zone de créativité
Zone de productivité
Zone de tranquillité
Zone de formation
A du mal à démarrer la journée.
A son pic de concentration en fin de matinée.
Peut traverser une petite période de somnolance après le déjeuner.
Reste actif(ve) en soirée et partant pour des activités sociales.
Démarrer la journée par des activités tranquilles comme lire ses emails.
Prendre un peu l'air après le repas pour rétablir un bon niveau de vigilance.
Privilegier des activités exigeant de la concentration en après-midi, en alternance avec des réunions.
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état d'esprit / émotions

L'état d'esprit et les émotions jouent un rôle crucial dans la manière dont nous abordons nos défis et nos succès au quotidien. Pour Julien, comprendre son propre état d'esprit offre une fenêtre sur sa réaction face aux obstacles, son ouverture au changement et à l'apprentissage, ainsi que sa capacité à persévérer face à l'adversité. Cela révèle également comment il (elle) perçoit le potentiel de croissance personnelle et professionnelle, influençant directement son approche de la vie et des interactions avec les autres. En explorant cet aspect, Julien peut déceler des opportunités pour cultiver un état d'esprit plus résilient et adaptable, favorisant ainsi une trajectoire de développement enrichissante et épanouissante.

Les cases en couleurs, ci-dessous, indiquent les états d'esprit et émotions que Julien est le (la) plus sujet à ressentir....

Agréables
Puissant Considéré Altruiste Confiant
Victorieux Reconnaissant Chaleureux Serein
Honorable Audacieux Joyeux Utile
Distant Redevable Bon Pudique
Fier Rusé Indulgent Dévoué
Déterminé Amical Sympathique Calme
Motivé Souriant Gentil Sérieux
Vexé Déçu Fatigué Confus
Enervé Contrarié Triste Inquiet
Faché Grincheux Fautif Préoccupé
Désengagé Maltraité Condamnable Embêté
Insoumis Dépité Injuste Inutile
Vaincu Rancunier Passif Ridiculisé
Humilié Aigri Apathique Indigne
Désagréables
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Motivations

Comprendre ce qui motive Julien dans ses actions et décisions est essentiel pour saisir la pleine étendue de sa personnalité et de son potentiel. L'indice BRAPHIS, acronyme de But, Réflexion, Altruisme, Plaisir, Harmonie, Influence, et Sécurité, sert de guide pour explorer les diverses forces qui animent Julien. Chaque composante de cet indice met en lumière les différents aspects de sa motivation, allant de son désir d'atteindre des objectifs significatifs à son besoin de sécurité et de stabilité, en passant par son plaisir à interagir avec les autres et son engagement envers le bien-être collectif. Ensemble, ces éléments offrent une vision complète des moteurs invisibles qui poussent Julien à agir de manière spécifique dans diverses circonstances.

Indice BRAPHIS* mesuré de Julien : Adapté 5-1-1-0-0-6-2 / Naturel 3-3-1-2-1-3-2
(*) Chaque composante est exprimée entre 0 et 7.
But
La personne est motivée par le besoin de se dépasser et de se réaliser. Détachée de l'approbation des autres, elle est en quête de réussite personnelle.
Force : le dépassement de soi
Attention : l'individualisme
Réflexion
La personne est motivée par la recherche de vérité objective appuyée sur des faits, le besoin de comprendre et d'analyser les choses dans leur ensemble.
Force : la recherche de vérité
Attention : Le manque de flexibilité
Altruisme
La personne est motivée par l'envie d'aider autrui à développer son potentiel, de manière désintéressée. Elle désire contribuer à la justice sociale.
Force : le dévouement
Attention : la prise de décision lente
Plaisir
La personne est motivée par la recherche du plaisir, de l'amusement, de la diversité, et par l'action dans un contexte décontracté et joyeux.
Force : la liberté d'action
Attention : le vide ou l'éphémère
Harmonie
La personne est motivée par la recherche d'harmonie et de cohérence sous toutes ses formes. Elle a besoin d'esthétisme dans sa vie.
Force : la recherche du bien-être
Attention : la peur des conflits
Influence
La personne est motivée par la recherche de pouvoir et de contrôle. Elle privilégie l'efficacité et le retour sur investissement.
Force : l'engagement et la détermination
Attention : l'insensibilité et l'autorité
Sécurité
La personne est motivée par un besoin profond de sécurité et de cadre. Elle a besoin de maîtriser son environnement et d'être rassurée.
Force : le respect des règles
Attention : la peur du changement

Les graphes suivants mettent en opposition certaines caractéristiques BRAPHIS pour affiner le profil de Julien et l'importance de chaque motivation.

B : But • R : Réflexion • A : Altruisme • P : Plaisir • H : Harmonie • I : Influence • S : Sécurité
Violet : adapté • Jaune : naturel

Pour en savoir plus : Lien vers la doc et les guides